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De um jeito bom. A maioria do tempo nossa mente está tão cheia de TUDO que nós nos tornamos menos eficientes com o nosso tempo, foco, energia, criatividade, comunicação e tomadas de decisão. Para ser produtivo e aumentar sua performance, você precisa limpar a sua mente.

Pegue um pedaço de papel limpa e escreve (sem ordem específica) todas as coisas que estão na sua cabeça até que você sinta a sua mente mais limpa. Agora, desta lista, grife as coisas que você precisa fazer HOJE, e faça essas coisas.

Para o restante, se é importante, coloque em algum lugar onde você irá se lembrar QUANDO PRECISAR SER LEMBRADO. Não coloque de volta na sua cabeça. A sua cabeça é para resolver a criar, não para guardar lembretes.

Mas apenas para coisas que acontecerão naquele dia específico. Por exemplo, reuniões que estão marcadas devem estar no seu calendário. Lembretes críticos, e consultas médicas também são permitidos.

Mas cuidado. O seu calendário não deve se tornar um depósito de informações inúteis. Então, um lembrete de reservar uma mesa para o aniversário da sua companheira é permitido, porque amanhã o restaurante está sem lugares. Mas “ligar para o João sobre o relatório de vendas”, não – isso pode acontecer qualquer dia da semana.

Quando algo acontece que precisa de discussão, cheque ou peça para aquela pessoa específica, adicione a lista “Com”. E, na próxima vez que você estiver com eles (telefone, pessoalmente, o que seja) você pode checar esta lista e ver o que você precisa falar com eles.

No último passo da etapa um, você deve apenas se comprometer em fazer hoje as coisas importantes que precisam ser feitas hoje desesperadamente. Pare de tentar fazer tudo. Escreva o que precisa ser feito no início do dia e esqueça do restante na sua lista de tarefas. Você ficará impressionado quão boa é a sensação de fazer tudo de uma lista, e parecerá que você teve um dia altamente produtivo.

Verdadeiramente, apenas tomando conta de nós mesmos em primeiro lugar mantém a produtividade e sustenta a performance. Isso também aumentará a sua alegria, criatividade e saúde. 

Medite. Ou apenas pare por alguns segundos no seu dia e respire fundo. Literalmente pare, inspire, relaxe e expire. Faça isso por alguns segundos e você se sentirá como se o tempo está expandindo. Você verá mais claramente, fará escolhas mais sábias e saberá o que precisa da sua atenção e o que não.

Assim como meditar, isso expandirá a sua capacidade diária. Você fará mais em menos tempo. A ciência diz que para 99% das pessoas, de 7 a 9 horas de sono é o ideal. Se você quer fazer mais no seu dia, tente ir para cama 15 minutos mais cedo a cada semana até que se sinta descansado.

Como alguém que ama tomar café de manhã, não é fácil dizer: tanto café não te faz bem – e não está ajudando você a ser tão produtivo quanto pensa.

Tente reduzir para uma xícara ou menos por dia. Desfrute esta xícara. Mas não a use como medicação. O sono é o melhor remédio para o cansaço. Troque o café para chá matte ou verde. E, no geral, tente tomar drinks descafeinados após as 14hrs. Você ficará impressionado com os benefícios que isso tem nos seus níveis enérgicos, tanto quanto no sem bem-estar mental e emocional.

Você é o que você come. Isso faz sentido. Então tome um tempo para notar o que faz bem para você e esteja disposto a adquirir novos hábitos saudáveis. Por exemplo, comece a consumir pão integral, reduza o açúcar. Você não precisa mudar tudo, apenas faça pequenos ajustes, um por vez. 

Frequentemente nós nos preparamos para o fracasso. Somos surreais em nossas metas, ou impacientes – ou simplesmente nos sobrecarregamos. Ao invés de cair nestas armadilhas, uma outra estratégia, que te prepara para o sucesso.

Não tente subir o monte de uma só vez. Essa estratégia é fracasso garantido. Então, ao invés de tentar fazer uma mudança gigante hoje, comece se comprometendo em fazer uma pequena mudança com a qual você ficará todo dia pela próxima semana.

Por exemplo, tenha 15 minutos a mais de sono, ou reduza o café, ou comece a meditar um minuto por dia. Domine este nível de mudança. Então, quando estiver pronto, faça outro ajuste e continue até atingir seu objetivo.

Você consegue escalar apenas uma montanha por vez. Então escolha qual montanha e concentre todos os seus esforços nela. Isso se aplica a como você gerencia seu dia e se aplica a como você gerencia o restante da sua vida. Há tanto poder quando focamos, e você ficará impressionado com quanto sucesso você criará e quanto você alcançará quando focar em um compromisso por vez.